FORM PENDAFTARAN — Persetujuan yang harus di checklist

Syarat dan Ketentuan

  1. UMUM
  2. Kategori lomba Family Fun Run 5K, kompetitif 10K dan kompetitif 21K.
  3. Ketentuan peserta adalah Warga Negara Indonesia pemilik KTP/SIM/Passpor dan Warga Negara Asing pemilik KITAS.
  4. Untuk batas usia keikutsertaan per kategori adalah sebagai berikut:
  5. 10K dan 21K Umum:

Peserta diharuskan berusia minimal 14 tahun per 10 Maret 2019.

 

  1. 5K Family Run:
  • Usia Peserta Anak untuk Family Run adalah 5 (lima) sampai dengan 14 (empat belas) tahun.
  • Usia untuk orang tua atau pendamping Family Run adalah 17 -75 tahun yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum.
  1. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilakukan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
  2. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba.
  3. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  4. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan/dipindahtangankan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barang siapa memberikan nomor lomba (bib) kepada pihak/peserta lain maka peserta akan didiskualifikasi dari perlombaan.
  5. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah/tidak akurat.
  6. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  7. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan/akomodasi bagi peserta.

 

  1. PARTISIPASI
  2. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dalam waktu yang telah ditentukan yaitu:
  3. 5K:
  4. 10K:
  5. 21K:

 

  1. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
  2. Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
  3. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
  4. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
  5. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  6. Nomor peserta lomba (bib) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  7. Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut/tim dalam keikutsertaan di acara “VOLCANO RUN 2019” di masa depan.
  8. Paket lomba harus diambil pada:

        Hari/ Tanggal : Kamis-Sabtu, 7-9 Maret 2019

        Waktu            : Pkl. 11.00-20.00 WIB.

        Tempat          : Atrium, Jogyakarta City Mall, Yogyakarta.

  1. Nomor lomba (BIB) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor lomba (BIB) harus dapat terbaca dengan jelas selama lomba.
  2. Paket lomba tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari lomba.
  3. Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format SURAT KUASA BISA DIUNDUH DI SINI.
  4. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi. Selain itu peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
  5. Water station terletak di beberapa titik disepanjang lintasan lomba dan di garis finish. Sedangkan pos buah akan disediakan di garis finish.
  6. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali terkait Penyelenggaraan Lomba.
  7. Penunjukan waktu akan ditampilkan di start line dan finish line. Para peserta akan diijinkan untuk menyelesaikan jarak tempuh selama paling lambat 1 (satu) jam untuk jarak 5K sejak GUN TIME dimulai.
  8. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan & Otoritas setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang lintasan lomba. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  9. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  10. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  11. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.

Supported By

Community Support